Informativa privacy

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»)

Ultimo aggiornamento: 17 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è SERVICE OFFICE S.R.L.

• Sede legale: Via Appia 31/B, 04022 Fondi (LT)
• Sede operativa: Via Appia lato Itri 31b/31c, 04022 Fondi (LT)
• P.IVA e Codice Fiscale: 02650240597 – REA: 188410
• Email: info@serviceofficefondi.it
• PEC: serviceofficesrl@arubapec.it
• Telefono: +39 0771 512237

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo tenuto a farlo ai sensi dell’art. 37 GDPR.

2. Quali dati trattiamo

a) Dati di navigazione. I sistemi informatici e il server di hosting acquisiscono, durante il normale funzionamento del sito, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso di Internet: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagine visitate, tipo di browser e sistema operativo, esito della richiesta. Questi dati non sono usati per identificare l’utente e vengono usati solo per ricavare statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e la sicurezza.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente. Quando l’utente compila il modulo nella pagina Contatti, scrive all’indirizzo email o telefona, il Titolare tratta i dati inseriti: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, azienda e contenuto del messaggio.

c) Cookie e tecnologie simili. Per i dettagli si rinvia alla Cookie Policy (Parte 2).

Il sito non contiene aree riservate e non permette acquisti online o pagamenti. Il sito non è destinato ai minori di 14 anni e non raccoglie consapevolmente i loro dati.

3. Finalità e basi giuridiche

Non sono previste attività di marketing diretto né di newsletter tramite il sito.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di contatto è necessario per rispondere alla richiesta; in caso di mancato conferimento non sarà possibile dare seguito alla richiesta. Il conferimento degli altri dati è facoltativo.

5. Modalità del trattamento e destinatari

I dati sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, con misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita o uso illecito.

I dati possono essere conosciuti da:

• personale interno del Titolare, autorizzato al trattamento;
• fornitori che agiscono come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, tra cui: il provider di hosting e posta elettronica Aruba S.p.A., i soggetti che curano la gestione tecnica e la manutenzione del sito web e i consulenti fiscali e legali;
• Autorità pubbliche, quando richiesto dalla legge.

I dati non sono diffusi né venduti a terzi.

6. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

I dati raccolti tramite il sito sono conservati su server situati nell’Unione Europea. Il sito incorpora Google Maps, servizio fornito da Google Ireland Limited, che può comportare il trasferimento di alcuni dati (ad esempio l’indirizzo IP) a Google LLC negli Stati Uniti. Il servizio viene attivato solo dopo il consenso dell’utente e il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal GDPR, tra cui l’EU-U.S. Data Privacy Framework e le clausole contrattuali standard.

7. Tempi di conservazione

• Richieste inviate tramite modulo o email: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, in caso di instaurazione di un rapporto contrattuale, per la durata del rapporto e per i successivi 10 anni per adempiere a obblighi di legge e tutelare i propri diritti. Se la richiesta non porta a un rapporto contrattuale, i dati sono conservati per un massimo di 12 mesi.
• Dati di navigazione (log del server): per un massimo di 12 mesi, salvo necessità di accertamento di reati.
• Cookie: per la durata indicata nella Cookie Policy.

8. Diritti dell’interessato

L’utente può in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione al trattamento basato su legittimo interesse, revoca del consenso (senza pregiudizio per la liceità del trattamento già effettuato).

Per esercitarli è sufficiente scrivere a info@serviceofficefondi.it oppure alla PEC serviceofficesrl@arubapec.it.

L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), Piazza Venezia 11, 00187 Roma, o all’Autorità di controllo dello Stato UE in cui risiede.

9. Modifiche all’informativa

Il Titolare può aggiornare questa informativa, ad esempio in caso di modifiche normative o dei servizi del sito. La versione aggiornata è sempre disponibile su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.